Документы зависят от конкретной заявки
Набор документов определяется видом перевозки, статусом сторон и согласованной схемой работы. До рейса диспетчер уточняет, какие документы нужны заказчику и исполнителю.
Со стороны заказчика могут потребоваться
- заявка или согласованные параметры перевозки;
- реквизиты организации;
- документы на груз, если они необходимы для перевозки;
- контактные данные представителей на погрузке и выгрузке;
- пропуска, схемы въезда или инструкции объекта.
Со стороны перевозчика
В партнёрском кабинете могут запрашиваться регистрационные данные, документы на транспорт и иные документы, необходимые для конкретного рейса. Их проверка выполняется до публикации техники и назначения на заявки.
После выполнения
Закрывающий комплект зависит от согласованной формы работы и фактической перевозки. Конкретный перечень и способ обмена фиксируются при согласовании заявки.
Электронный обмен
Если стороны используют электронный документооборот, формат и канал обмена согласовываются отдельно.